Success Story
HR Analytics: analitiche al servizio delle Risorse Umane
Ottimizzare la gestione del personale con Business Analytics
Grazie all’introduzione di soluzioni di Business Analytics, la direzione HR è supportata nell’esecuzione di una strategia di sviluppo e pianificazione delle Risorse Umane, rispondendo immediatamente e in modo certificato alla domanda: “che cosa causa una variazione di costo nella struttura organizzativa?”
Immagina un futuro in cui un HR Manager possa operare su una piattaforma analitica dedicata,
monitorando l’evoluzione della forza lavoro, analizzando le variazioni di costi e organico tra diversi scenari, navigando i dati per scoprire le cause delle variazioni e degli scostamenti.
È il momento di esplorare come l’HR Analytics stia plasmando la moderna gestione e pianificazione delle Risorse Umane, abilitando un approccio analytics-driven.
Domanda
Un sistema di supporto alle decisioni direzionali in ambito HR
L’obiettivo del progetto è implementare un sistema di supporto alle decisioni direzionali in ambito HR, garantendo la competitività del costo del lavoro e mantenendo un modello organizzativo efficiente, analizzando le variazioni nell’organico.
Per soddisfare queste necessità, abbiamo sviluppato una soluzione che consente all’HR Manager di evidenziare immediatamente eventuali scostamenti tra diversi scenari, intercettando le cause di questi scostamenti a livello organizzativo e di costo della struttura. Ciò permette di prendere decisioni migliori nel minor tempo possibile, basandosi su dati concreti.
Per abilitare un approccio analytics-driven alla gestione delle Risorse Umane, è stato fondamentale coinvolgere un gruppo multidisciplinare sin dall’inizio del progetto. Questo per comprendere bisogni e obiettivi specifici dell’organizzazione, considerando le diverse filiali dislocate a livello globale, e strutturare un modello di controllo adeguato. È emersa così la necessità di creare un ambiente di analisi in cui l’utente potesse confrontare scenari diversi, integrando dati consolidati con previsioni e budget.
Soluzioni e servizi implementati
Dashboard personalizzate per la direzione del personale
Per rispondere alle necessità indicate, il cliente è stato dotato di strumenti digitali di supporto al business che forniscono informazioni dettagliate. Due dashboard personalizzate sono state create: la prima supporta la direzione del personale centrale e delle filiali, la seconda offre una vista ridotta ai responsabili locali di funzione, con uno scopo più anagrafico delle risorse gestite.
La soluzione consente all’utente di analizzare le variazioni di costi e organico tra diversi scenari, navigando i dati dal livello più aggregato al più dettagliato, individuando le cause delle variazioni. Inoltre, è stata implementata una breakdown analysis del costo del lavoro, permettendo ai responsabili HR di analizzare le variazioni in termini di volume, costo e mix delle principali voci di spesa dell’organico.
Funzionalità della dashboard:
Organization & Workforce: analisi delle risorse presenti in azienda, con evidenza tra ingressi, uscite e spostamenti.
Cost Breakdown: studio del costo del lavoro e delle principali voci che lo compongono.
Scenario Analysis: confronto tra scenari previsionali e la situazione corrente.
